Informativa sul trattamento dati di clienti e fornitori

ITALIANO

 

Informativa per clienti e fornitori resa ai sensi dell'art.13 del D.Lgs. 196/03

Spettabile Cliente / Fornitore

ADMENTA Italia Spa

AFM S.p.A.

A.F.M. Cremona S.p.A.

Azienda Farmacie Milanesi S.p.A.

Farmacie Pratesi Pratofarma S.p.A.

Lissone Farmacie S.p.A.

Farmacie di Parma S.p.A.

FAR.CO.SAN S.p.A.

Farmalvarion s.r.l.

(Di seguito indicate complessivamente come “ADMENTA”)

La informano che in riferimento ai rapporti commerciali instaurati e per l'esecuzione dei rapporti contrattuali in corso è in possesso dei Suoi dati qualificati come "dati personali" dal "Codice in materia di protezione dei dati personali" (D.Lgs. 196/2003). Pertanto, secondo quanto disposto dall'art. 13 del D.Lgs. 196/2003, Le forniamo la seguente informativa.

I dati personali raccolti e trattati sono essenzialmente di natura anagrafica (ragione o denominazione sociale, sede, telefono, fax, e-mail, ecc.), fiscale (dati bancari e finanziari, dati contabili e fiscali, ecc.), commerciale (ordini, solvibilità, ecc.). ADMENTA non è in possesso di alcun dato a Lei riferito, qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi dell'art. 4 comma 1 del D.Lgs. 196/2003.

I dati personali verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire un'efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali e/o per rispondere a Vostre specifiche richieste. I Suoi dati potranno essere utilizzati nell'ambito di campagne commerciali organizzate dalla scrivente previo Suo espresso consenso. I dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale, ed anche successivamente per l'espletamento degli obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.

Il trattamento dei dati avverrà mediante l'utilizzo di strumenti e supporti cartacei, informatici e telematici e nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

I dati saranno inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dalla scrivente come incaricati del trattamento dei dati personali e che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata.

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, o da disposizioni impartite dalle Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento comporterà l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all'esecuzione dello stesso. Il conferimento dei dati e il relativo trattamento è, invece, da ritenersi facoltativo nelle altre situazioni.

I Suoi dati potranno essere da noi comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

  • incaricati all'interno della nostra Società a trattare i dati personali;
  • a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari allo svolgimento del loro incarico presso la nostra Società;
  • aziende di trasporto e spedizionieri, per gli aspetti connessi alle spedizioni di merci e le pratiche doganali;
  • istituti bancari per la gestione di incassi e pagamenti;
  • amministrazioni finanziarie e altri aziende o enti pubblici in adempimento di obblighi normativi;
  • società e studi legali per la tutela dei diritti contrattuali;
  • agenti, rappresentanti, procacciatori che operano per la scrivente.

I Suoi dati non saranno, normalmente, oggetto di diffusione.

ADMENTA, tuttavia, potrà utilizzarli nell'ambito di campagne commerciali che ne prevedono la diffusione, ma ciò solo nel caso in cui abbia raccolto, in tal senso, il Suo preventivo ed espresso consenso.

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere esercitati i diritti di cui all'articolo 7 D.Lgs. 196/2003, rivolgendosi al Titolare che ai fini della presente legge è domiciliato presso la sede operativa di riferimento della scrivente sita in via del Commercio Associato, 22-28 40127 Bologna.

Titolare del trattamento è ADMENTA, con sede operativa di riferimento in via del Commercio Associato, 22-28 40127 Bologna.

Il presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

Ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. 196/03, il consenso al trattamento dei suddetti dati non è necessario in quanto gli stessi sono raccolti per l'esecuzione di obblighi derivanti dai contratti con Voi stipulati o per adempiere ad obblighi di legge.

 

INGLESE

 

Personal Data Protection - Law n.196/2003 - Clause for clients and suppliers

Personal data collected directly and/or through third parties by the following controllers

ADMENTA Italia Spa

AFM S.p.A.

A.F.M. Cremona S.p.A.

Azienda Farmacie Milanesi S.p.A.

Farmacie Pratesi Pratofarma S.p.A.

Lissone Farmacie S.p.A.

Farmacie di Parma S.p.A.

FAR.CO.SAN S.p.A.

Farmalvarion s.r.l.

are processed in printed, digital and electronic form for the accomplishment of contractual and lawful obligations as well as for the effective handing of business relations, also for future use.

The reference office for all above controllers is located in via del Commercio Associato, 22-28 40127 Bologna.

The non-submittal of data, where not compulsory, will be evaluated from time to time by the controller and the resulting decisions to be made will take into account the importance of the required data in respect of the business relation management.

Data may be disclosed, strictly in accordance with the above-mentioned purposes, and consequently processed, only in relation to the said purpose, to other subjects:

  • our agents organization
  • transporting companies
  • factoring companies
  • banks
  • credit recovery companies
  • credit insurance company
  • business information companies
  • professional and consultants

In relation to the same purposes, data may be processed by the following classes of executors or processors:

  • personnel of sales and marketing departments
  • personnel of administration department
  • personnel of purchasing department
  • personnel of quality and internal auditing department
  • personnel of technical and R&D departments

The data subjects may exercise all the rights set forth in art.7 of L.n.196/2003 (including the rights of data access, updating, objects to data processing and cancellation).